MessenBereit, bevorsich die Türen öffnen.

Standbau und Logistik, Zimmer nahe dem Messegelände, tägliche Transfers und Dolmetscher für Ihr Team. Sie kommen an einen Stand, der funktioniert, mit einem Team, das gut geschlafen hat.

Messe planen Der Countdown

Vier Tage auf der Messe. Zwölf Wochen Arbeit.

Eine Messe wird gewonnen oder verloren, bevor sie öffnet. Hotelzimmer nahe dem Gelände sind zuerst vergeben, der Versand hat Fristen, und der Standbauer braucht früh Antworten. Diesen Kalender führen wir für Sie.

Unser Countdown

Ein typischer Kalender, rückwärts gezählt vom Morgen der Eröffnung. Jede Messe hat ihre eigenen Fristen; nach diesen richten wir uns.

  1. Zwölf Wochen vorher

    Zimmer reserviert

    Ein Zimmerkontingent nahe dem Gelände, bevor die Messe die Stadt füllt.

  2. Zehn Wochen vorher

    Stand abgestimmt

    Entwurf mit dem Standbauer freigegeben, Strom und Wasser beim Veranstalter bestellt.

  3. Sechs Wochen vorher

    Ware unterwegs

    Muster und Material verschickt, die Zollpapiere doppelt geprüft.

  4. Drei Wochen vorher

    Das Team steht bereit

    Dolmetscher und Standpersonal, eingewiesen in Ihre Produkte und Ihre Besucher.

  5. Am Vortag

    Aufbautag

    Wir gehen den Stand mit dem Standbauer ab. Licht, Bildschirme und Kaffeemaschine getestet.

  6. Eröffnungsmorgen

    Die Türen öffnen sich

    Ihr Team kommt im Wagen, die Ausweise in der Hand, an einen Stand, der bereit ist.

Was dazugehört

Übernehmen Sie alles – oder nur die Teile, für die Ihr eigenes Team nicht in Istanbul sein kann.

  • I

    Standbau

    Ein Standbauer, passend zu Größe und Stil Ihres Stands, vor Ort beaufsichtigt.

  • II

    Logistik

    Versand, Zoll, Lagerung und Lieferung in die Halle am richtigen Tag.

  • III

    Ausstellerhotels

    Zimmer nahe dem Gelände für das ganze Team, auf einer Liste.

  • IV

    Tägliche Transfers

    Wagen oder ein Shuttle zwischen Hotel und Halle, morgens und abends.

  • V

    Dolmetscher und Personal

    Türkisch, Arabisch, Russisch und weitere Sprachen, dazu Hostessen für den Stand.

  • VI

    Abende

    Kundendinner reserviert, an einem Tisch, der zu dem Gespräch passt, das Sie führen möchten.

Anfragen, die wir gut kennen

Beispiele. Jeder Plan ist maßgeschneidert.

  • IstanbulEin Stand, bereit am ersten TagStandbau, Zimmer nahe dem Gelände, tägliche Transfers und Dolmetscher für ein Team von dreißig Personen, in einem einzigen Plan.Komplette Betreuung
  • Aus der GolfregionEine erste Messe in der TürkeiEin Unternehmen stellt zum ersten Mal aus: die Formalitäten erklärt, der richtige Standbauer gefunden, ein arabischsprachiger Dolmetscher am Stand.Zum ersten Mal
  • İzmirNur HotelsDen Stand organisiert das Unternehmen von zu Hause aus. Wir reservieren die Zimmer und stellen die Wagen, damit sich das Team auf die Besucher konzentrieren kann.Zimmer & Transfers

Fragen

Welche Messen betreuen Sie?

Messen in den Istanbuler Messezentren und in anderen Städten der Türkei. Nennen Sie uns die Messe und die Daten, und wir richten uns nach ihrem Kalender.

Wir haben bereits einen Standbauer. Können Sie trotzdem helfen?

Ja. Viele Kunden bitten uns nur um Hotels, Transfers und Dolmetscher oder um jemanden vor Ort, der ihren eigenen Standbauer beaufsichtigt.

Unterstützen Sie auch Besucher, nicht nur Aussteller?

Ja. Delegationen, die eine Messe besuchen, brauchen ebenso Hotels, Wagen und organisierte Termine.

Wie wird der Preis berechnet?

Sie erhalten für jeden Teil der Arbeit ein Angebot, bevor etwas bestätigt wird.

Nennen Sie uns die Messe. Wir beginnen zu zählen.

Die Messe, die Daten und die Größe Ihres Teams. Wir senden Ihnen einen Kalender und einen Plan.

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Oder schreiben Sie uns info@megisconcierge.com