FiereTutto pronto primache si aprano le porte.

Allestimento e logistica dello stand, camere vicino alla sede, transfer quotidiani e interpreti per il Suo team. Arriverà a uno stand che funziona, con un team che ha dormito bene.

Organizzi una fiera Il conto alla rovescia

Quattro giorni in fiera. Dodici settimane di lavoro.

Una fiera si vince o si perde prima dell'apertura. Le camere vicino alla sede sono le prime a esaurirsi, le spedizioni hanno scadenze precise e l'allestitore ha bisogno di risposte per tempo. Quel calendario lo teniamo noi per Lei.

Il conto alla rovescia che seguiamo

Un calendario tipo, a ritroso dalla mattina dell'apertura. Ogni fiera ha le sue scadenze; lavoriamo su quelle.

  1. Dodici settimane prima

    Camere bloccate

    Un blocco di camere vicino alla sede, prima che la fiera riempia la città.

  2. Dieci settimane prima

    Stand concordato

    Progetto approvato con l'allestitore, elettricità e acqua ordinate all'organizzatore.

  3. Sei settimane prima

    Merci in viaggio

    Campioni e materiali spediti, con i documenti doganali controllati due volte.

  4. Tre settimane prima

    Persone al loro posto

    Interpreti e personale di stand informati sui Suoi prodotti e sui Suoi visitatori.

  5. Il giorno prima

    Giorno dell'allestimento

    Percorriamo lo stand con l'allestitore. Luci, schermi e macchina del caffè collaudati.

  6. Mattina dell'apertura

    Si aprono le porte

    Il Suo team arriva in auto, badge alla mano, a uno stand già pronto.

Cosa comprende

Ci affidi tutto, o solo ciò che il Suo team non può seguire di persona a Istanbul.

  • I

    Allestimento dello stand

    Un allestitore scelto per le dimensioni e lo stile del Suo stand, supervisionato sul posto.

  • II

    Logistica

    Spedizione, dogana, deposito e consegna in padiglione nel giorno giusto.

  • III

    Hotel per gli espositori

    Camere vicino alla sede per tutto il team, su un'unica lista.

  • IV

    Transfer quotidiani

    Auto o navetta tra l'hotel e il padiglione, mattina e sera.

  • V

    Interpreti e personale

    Turco, arabo, russo e altre lingue, oltre a hostess per lo stand.

  • VI

    Le serate

    Cene con i clienti prenotate, a un tavolo adatto alla conversazione che desidera avere.

Richieste che conosciamo bene

Solo esempi. Ogni programma è su misura.

  • IstanbulUno stand pronto dal primo giornoAllestimento dello stand, camere vicino alla sede, transfer quotidiani e interpreti per un team di trenta persone, in un unico programma.Assistenza completa
  • Dal GolfoUna prima fiera in TurchiaUn'azienda alla sua prima esposizione: le pratiche spiegate, l'allestitore giusto trovato, un interprete di lingua araba allo stand.Prima volta
  • IzmirSolo hotelAllo stand pensa l'azienda dalla propria sede. Noi blocchiamo le camere e gestiamo le auto, così il team può dedicarsi ai visitatori.Camere e transfer

Domande

Quali fiere seguite?

Fiere nei centri espositivi di Istanbul e in altre città della Turchia. Ci indichi la fiera e le date e lavoreremo secondo il suo calendario.

Abbiamo già un allestitore. Potete aiutarci comunque?

Sì. Molti clienti ci chiedono solo hotel, transfer e interpreti, oppure qualcuno sul posto che supervisioni il loro allestitore.

Potete aiutare anche i visitatori, non solo gli espositori?

Sì. Anche le delegazioni in visita a una fiera hanno bisogno di hotel, auto e incontri organizzati.

Come viene definito il prezzo?

Riceverà un preventivo per ogni parte del lavoro prima di qualsiasi conferma.

Ci dica la fiera. Inizieremo il conto alla rovescia.

La fiera, le date e le dimensioni del Suo team. Le invieremo un calendario e un programma.

Organizzi una fiera

Oppure ci scriva info@megisconcierge.com