Ferias comercialesListos antesde que abran las puertas.
Montaje del stand y logística, habitaciones cerca del recinto, traslados diarios e intérpretes para su equipo. Llegará a un stand que funciona, con un equipo que ha dormido bien.
Cuatro días de feria. Doce semanas de trabajo.
Una feria se gana o se pierde antes de abrir. Las habitaciones cerca del recinto son lo primero que se agota, los envíos tienen plazos y el montador del stand necesita respuestas pronto. Nosotros llevamos ese calendario por usted.
La cuenta atrás que llevamos
Un calendario tipo, contado hacia atrás desde la mañana de la inauguración. Cada feria tiene sus propios plazos; trabajamos con ellos.
- Doce semanas antes
Habitaciones reservadas
Un bloque de habitaciones cerca del recinto, antes de que la feria llene la ciudad.
- Diez semanas antes
Stand acordado
Diseño aprobado con el montador; electricidad y agua solicitadas al organizador.
- Seis semanas antes
Mercancía en camino
Muestras y materiales enviados, con la documentación aduanera revisada dos veces.
- Tres semanas antes
El equipo, en su sitio
Intérpretes y personal de stand informados sobre sus productos y sus visitantes.
- La víspera
Día de montaje
Recorremos el stand con el montador. Iluminación, pantallas y cafetera, comprobadas.
- Mañana de la inauguración
Se abren las puertas
Su equipo llega en coche, con las acreditaciones en la mano, a un stand listo.
Qué incluye
Encárguenos todo, o solo lo que su propio equipo no puede hacer desde fuera de Estambul.
- I
Montaje del stand
Un montador elegido según el tamaño y el estilo de su stand, supervisado in situ.
- II
Logística
Envío, aduanas, almacenaje y entrega en el pabellón el día indicado.
- III
Hoteles para expositores
Habitaciones cerca del recinto para todo el equipo, en una sola lista.
- IV
Traslados diarios
Coches o lanzadera entre el hotel y el pabellón, por la mañana y por la tarde.
- V
Intérpretes y personal
Turco, árabe, ruso y otros idiomas, además de azafatas para el stand.
- VI
Veladas
Cenas con clientes reservadas, en una mesa acorde con la conversación que quiera mantener.
Solicitudes que conocemos bien
Ejemplos. Cada plan se hace a medida.
- EstambulUn stand listo desde el primer díaMontaje del stand, habitaciones cerca del recinto, traslados diarios e intérpretes para un equipo de treinta personas, en un solo plan.
- Desde el GolfoUna primera feria en TurquíaUna empresa que exponía por primera vez: los trámites explicados, el montador adecuado encontrado y un intérprete de árabe en el stand.
- EsmirnaSolo hotelesEl stand se prepara en su país. Nosotros reservamos las habitaciones y gestionamos los coches, para que el equipo pueda centrarse en los visitantes.
Preguntas
¿Con qué ferias trabajan?
Ferias en los recintos feriales de Estambul y en otras ciudades de Turquía. Díganos la feria y las fechas y trabajaremos según su calendario.
Ya tenemos montador de stand. ¿Pueden ayudarnos igualmente?
Sí. Muchos clientes solo nos piden hoteles, traslados e intérpretes, o a alguien in situ que supervise a su propio montador.
¿Pueden ayudar también a los visitantes, no solo a los expositores?
Sí. Las delegaciones que visitan una feria necesitan igualmente hoteles, coches y reuniones organizados.
¿Cómo se fija el precio?
Recibirá un presupuesto de cada parte del trabajo antes de confirmar nada.
Díganos la feria. Empezamos la cuenta atrás.
La feria, las fechas y el tamaño de su equipo. Le enviaremos un calendario y un plan.
Planificar una feriaO escríbanos a info@megisconcierge.com