Salons professionnelsPrêt avantl'ouverture des portes.
Construction du stand et logistique, chambres près du site, transferts quotidiens et interprètes pour votre équipe. Vous arrivez devant un stand qui fonctionne, avec une équipe qui a bien dormi.
Quatre jours sur le salon. Douze semaines de travail.
Un salon se gagne ou se perd avant son ouverture. Les chambres proches du site partent en premier, l'expédition a ses échéances et le standiste a besoin de réponses tôt. Nous tenons ce calendrier pour vous.
Le compte à rebours que nous tenons
Un calendrier type, établi à rebours depuis le matin de l'ouverture. Chaque salon a ses propres échéances ; nous travaillons selon celles-ci.
- Douze semaines avant
Chambres bloquées
Un bloc de chambres près du site, avant que le salon ne remplisse la ville.
- Dix semaines avant
Stand validé
Conception approuvée avec le standiste, électricité et eau commandées auprès de l'organisateur.
- Six semaines avant
Marchandises en route
Échantillons et matériel expédiés, documents douaniers vérifiés deux fois.
- Trois semaines avant
Équipes en place
Interprètes et personnel de stand informés de vos produits et de vos visiteurs.
- La veille
Jour du montage
Nous inspectons le stand avec le standiste. Éclairage, écrans et machine à café testés.
- Matin de l'ouverture
Ouverture des portes
Votre équipe arrive en voiture, badges en main, devant un stand prêt.
Ce qui est inclus
Confiez-nous tout, ou seulement ce que votre équipe ne peut pas faire sur place à Istanbul.
- I
Construction du stand
Un standiste choisi selon la taille et le style de votre stand, supervisé sur place.
- II
Logistique
Expédition, douane, stockage et livraison au hall le bon jour.
- III
Hôtels pour exposants
Des chambres proches du site pour toute l'équipe, sur une seule liste.
- IV
Transferts quotidiens
Voitures ou navette entre l'hôtel et le hall, matin et soir.
- V
Interprètes et personnel
Turc, arabe, russe et d'autres langues, ainsi que des hôtesses pour le stand.
- VI
Les soirées
Dîners clients réservés, à une table adaptée à la conversation que vous souhaitez avoir.
Les demandes que nous connaissons bien
Des exemples. Chaque projet est conçu sur mesure.
- IstanbulUn stand prêt dès le premier jourConstruction du stand, chambres près du site, transferts quotidiens et interprètes pour une équipe de trente personnes, dans un seul programme.
- Depuis le GolfeUn premier salon en TurquieUne entreprise qui exposait pour la première fois : les formalités expliquées, le bon standiste trouvé, un interprète arabophone sur le stand.
- IzmirHôtels uniquementLe stand est géré depuis le pays d'origine. Nous bloquons les chambres et assurons les voitures, pour que l'équipe se consacre aux visiteurs.
Questions
Quels salons accompagnez-vous ?
Les salons des parcs des expositions d'Istanbul et d'autres villes de Turquie. Indiquez-nous le salon et les dates, et nous suivrons son calendrier.
Nous avons déjà un standiste. Pouvez-vous quand même nous aider ?
Oui. De nombreux clients ne nous confient que les hôtels, les transferts et les interprètes, ou nous demandent une personne sur place pour superviser leur propre standiste.
Pouvez-vous aider les visiteurs, et pas seulement les exposants ?
Oui. Les délégations qui visitent un salon ont tout autant besoin d'hôtels, de voitures et de rendez-vous organisés.
Comment le prix est-il établi ?
Vous recevez un devis pour chaque partie du travail avant toute confirmation.
Dites-nous quel salon. Nous lançons le compte à rebours.
Le salon, les dates et la taille de votre équipe. Nous vous renverrons un calendrier et un programme.
Organiser un salonOu écrivez-nous info@megisconcierge.com