Meetings & EventsZwölf Stühleoder zwölfhundert.
Meetingräume, Eventlocations, Galadinners und Kongresse, mit den Hotels, Transfers und Menschen drumherum, in einem Plan und mit einem Ansprechpartner.
Der Raum ist der einfache Teil.
In Erinnerung bleibt alles drumherum: wie man ankam, wo man schlief, ob der Kaffee um acht heiß war. Wir planen alles zusammen.
Wählen Sie die Größe des Raums
Die Arbeit ändert sich mit der Zahl der Gäste. Das übernehmen wir in drei Größenordnungen.
Ein privater Raum, der sich nicht nach Hotel anfühlt, und danach ein Dinner, bei dem niemand mithören kann.
Der Raum
Ein Konferenzraum im Hotel, ein privater Speisesaal oder eine Yalı am Wasser, für den ganzen Tag gebucht.
Anreise
Flüge, Fast-Track und ein Wagen für jeden Gast, abgestimmt auf die jeweilige Ankunft.
Diskretion
Namen erscheinen auf keinem Bildschirm und keiner Liste. Das Personal weiß, was es nicht sagen darf.
Der Abend
Ein Tisch reserviert, das Menü abgestimmt, die Wagen vor der Tür, wenn der letzte Gast aufsteht.
Eine Location mit Charakter, ein Programm mit Rhythmus und ein Team vor Ort, das den Plan auswendig kennt.
Die Location
Paläste, Dachterrassen, Museen und Herrenhäuser am Bosporus, mit den dazugehörigen Genehmigungen.
Produktion
Bühne, Licht, Ton und Bildschirme, mit einer technischen Probe am Nachmittag davor.
Gäste
Einladungen, Rückmeldungen, Sitzpläne und ein Gästeempfang am Eingang.
Hotels und Wagen
Zimmer nahe der Location reserviert und Shuttles, die pünktlich abfahren, in beide Richtungen.
Mehrere Hotels, mehrere Säle, mehrere Tage. Ein Plan und eine Person, die dafür einsteht.
Säle und Räume
Der Hauptsaal, Breakout-Räume und eine Ausstellungsfläche, in einem Kongresszentrum oder einem Hotel.
Hotelkontingente
Zimmer in mehreren Hotels reserviert, rechtzeitig freigegeben, mit einer Liste für jeden Gast.
Flughafen und Transport
Empfangsschalter an den Flughäfen und ein Transportplan für jede Session.
Personal am Tag
Hostessen, Dolmetscher, Registrierungspersonal und ein Kontrollraum, der alles im Blick hat.
Ein Galaabend, Stunde für Stunde
Ein Beispiel für den Ablaufplan, den wir für jedes Event schreiben. Das ganze Team arbeitet nach derselben Seite.
- 15:00
Letzte Begehung
Licht, Ton und Sitzplan im Raum geprüft, mit dem Veranstaltungsleiter an unserer Seite.
- 18:30
Die Wagen verlassen die Hotels
Jeder Gast wird zu einer festen Zeit abgeholt. Der Empfang weiß, wer in welchem Wagen sitzt.
- 19:15
Ankunft
Mäntel abgenommen, Namen diskret geprüft, Tee, Kaffee und Scherbet vor der ersten Rede serviert.
- 20:00
Das Dinner wird serviert
Die Gänge richten sich nach dem Programm, nicht umgekehrt.
- 22:30
Musik
Der Raum verwandelt sich für die zweite Hälfte des Abends, ohne dass es jemand bemerkt.
- 00:30
Der letzte Wagen
Niemand wartet draußen. Der letzte Gast ist zu Hause, bevor das Team den Raum verlässt.
Anfragen, die wir gut kennen
Beispiele. Jeder Plan ist maßgeschneidert.
- Eine Yalı am BosporusEine Vorstandssitzung am WasserZwölf Direktoren, ein Tag, keine Hotellobby. Mittagessen auf der Terrasse und Wagen zu drei Flughäfen.
- IstanbulEin ProduktlaunchEine Location mit Aussicht, eine Bühne für die Enthüllung, und Presse und Gäste getrennt betreut.
- AntalyaEin Incentive-WochenendeEin Vertriebsteam eingeflogen, ein Resort ganz für sich und ein Abend, über den es das ganze Jahr sprechen wird.
So funktioniert es bei Events
Drei Schritte bis zum Tag selbst.
Das Briefing
Zahlen, Daten, der Zweck des Tages und der Ton, den er haben soll.
Locations und ein Plan
Eine Auswahl von Locations, die wir selbst besichtigt haben, ein Programmentwurf und ein klares Angebot.
Wir setzen es um
Vor Ort vom Aufbau bis zum letzten Wagen, mit einer verantwortlichen Person von Anfang bis Ende.
Fragen
Wie früh sollten wir beginnen?
Für ein Meeting reichen oft wenige Wochen. Für eine Gala oder einen Kongress gilt: je früher, desto besser; die besten Locations und Hotelkontingente sind zuerst vergeben.
Arbeiten Sie mit unserer eigenen Agentur oder unserem Produktionsteam?
Ja. Wir können das ganze Event übernehmen oder nur die Teile, die Sie uns übergeben: Hotels, Transport oder die Anreise der Gäste.
Können Sie Events außerhalb Istanbuls organisieren?
Ja, in der ganzen Türkei sowie am Golf, in der Levante, in Nordafrika, Georgien, Zypern, London, Österreich und Australien.
Wie wird der Preis berechnet?
Jedes Event wird nach seinem Umfang kalkuliert, Posten für Posten, bevor etwas bestätigt wird.
Nennen Sie uns ein Datum und eine Personenzahl.
Wie viele Gäste, ungefähr wann und wofür das Event ist. Wir melden uns mit Locations und einem Plan.
Event planenOder schreiben Sie uns info@megisconcierge.com