FuarlarKapılar açılmadanher şey hazır.
Stant kurulumu ve lojistik, fuar alanına yakın odalar, günlük transferler ve ekibiniz için tercümanlar. Geldiğinizde stant çalışır durumdadır, ekibiniz de iyi dinlenmiştir.
Fuarda dört gün. On iki haftalık hazırlık.
Bir fuar, kapılar açılmadan kazanılır ya da kaybedilir. Fuar alanına yakın oteller ilk dolan yerlerdir, gönderimlerin son tarihleri vardır ve stant firması yanıtları erkenden ister. Bu takvimi sizin için biz tutarız.
Tuttuğumuz geri sayım
Açılış sabahından geriye doğru sayılmış tipik bir takvim. Her fuarın kendi son tarihleri vardır; biz onlara göre çalışırız.
- On iki hafta kala
Odalar ayrıldı
Fuar şehri doldurmadan önce, alana yakın bir oda bloğu.
- On hafta kala
Stant kararlaştırıldı
Tasarım stant firmasıyla onaylandı, elektrik ve su organizatörden sipariş edildi.
- Altı hafta kala
Ürünler yolda
Numuneler ve malzemeler gönderildi; gümrük evrakı iki kez kontrol edildi.
- Üç hafta kala
Ekip yerinde
Tercümanlar ve stant personeli ürünleriniz ve ziyaretçileriniz hakkında bilgilendirildi.
- Bir gün önce
Kurulum günü
Standı stant firmasıyla birlikte baştan sona dolaşırız. Işıklar, ekranlar ve kahve makinesi test edilir.
- Açılış sabahı
Kapılar açılıyor
Ekibiniz yaka kartları elinde, araçla gelir; stant hazırdır.
Neleri kapsar
Hepsini bize bırakın ya da yalnızca ekibinizin İstanbul'da bulunmadan yapamayacağı kısımları.
- I
Stant kurulumu
Stant büyüklüğünüze ve tarzınıza göre seçilmiş, sahada denetlenen bir stant firması.
- II
Lojistik
Gönderim, gümrük, depolama ve doğru gün salona teslimat.
- III
Katılımcı otelleri
Tüm ekip için fuar alanına yakın odalar, tek listede.
- IV
Günlük transferler
Sabah ve akşam otel ile salon arasında araçlar ya da servis.
- V
Tercümanlar ve personel
Türkçe, Arapça, Rusça ve diğer diller; ayrıca stant için hostesler.
- VI
Akşamlar
Müşteri yemekleri için rezervasyon; yapmak istediğiniz sohbete uygun bir masa.
İyi bildiğimiz talepler
Örnekler. Her plan size özel hazırlanır.
- İstanbulİlk gün hazır bir stantOtuz kişilik bir ekip için stant kurulumu, fuar alanına yakın odalar, günlük transferler ve tercümanlar, tek bir planda.
- Körfez'denTürkiye'de ilk fuarİlk kez fuara katılan bir şirket: evrak süreci anlatıldı, doğru stant firması bulundu, standa Arapça konuşan bir tercüman yerleştirildi.
- İzmirYalnızca otellerStant firmanın kendi ülkesinde hazırlandı. Biz odaları ayırdık ve araçları yönettik; ekip de ziyaretçilere odaklanabildi.
Sorular
Hangi fuarlarda destek veriyorsunuz?
İstanbul'un fuar merkezlerindeki ve Türkiye'nin diğer şehirlerindeki fuarlarda. Fuarı ve tarihleri söyleyin, onun takvimine göre çalışalım.
Zaten bir stant firmamız var. Yine de yardımcı olabilir misiniz?
Evet. Pek çok müşterimiz bizden yalnızca otel, transfer ve tercüman ister ya da kendi stant firmalarını sahada denetleyecek birini.
Yalnızca katılımcılara değil, ziyaretçilere de yardımcı oluyor musunuz?
Evet. Bir fuarı ziyaret eden heyetlerin de otel, araç ve toplantı ayarlamalarına aynı ölçüde ihtiyacı vardır.
Fiyatlandırma nasıl yapılır?
Hiçbir şey kesinleşmeden önce işin her bölümü için ayrı bir fiyat teklifi alırsınız.
Fuarın adını söyleyin. Geri sayımı biz başlatalım.
Fuar, tarihler ve ekibinizin büyüklüğü. Size bir takvim ve bir planla döneriz.
Fuarınızı planlayınYa da bize yazın info@megisconcierge.com