Reuniones y eventosDoce sillaso mil doscientas.
Salas de reuniones, espacios para eventos, cenas de gala y congresos, con los hoteles, los traslados y las personas que los rodean, en un solo plan y con un solo interlocutor.
La sala es lo fácil.
Lo que la gente recuerda es todo lo que la rodea: cómo llegó, dónde durmió, si el café estaba caliente a las ocho. Lo planificamos todo en conjunto.
Elija el tamaño de la sala
El trabajo cambia con el número de invitados. Esto es lo que asumimos en tres tamaños.
Una sala privada que no parezca de hotel, y una cena después donde nadie pueda oír la conversación.
La sala
Una sala de juntas en un hotel, un comedor privado o un yalı junto al agua, reservados para todo el día.
Viajes
Vuelos, fast track y un coche para cada invitado, ajustados a su propia llegada.
Discreción
Nombres fuera de pantallas y listas. Personal informado de lo que no debe decir.
La velada
Una mesa reservada, el menú acordado, los coches fuera cuando se levanta el último invitado.
Un espacio con carácter, un programa con ritmo y un equipo en sala que se sabe el plan de memoria.
El espacio
Palacios, azoteas, museos y mansiones del Bósforo, con los permisos que conllevan.
Producción
Escenario, iluminación, sonido y pantallas, con un ensayo técnico la tarde anterior.
Invitados
Invitaciones, confirmaciones, distribución de mesas y un mostrador de recepción en la puerta.
Hoteles y coches
Habitaciones reservadas cerca del espacio y lanzaderas que salen puntuales, a la ida y a la vuelta.
Varios hoteles, varias salas, varios días. Un solo plan, y una sola persona que responde de él.
Salas y espacios
La sala principal, salas paralelas y una zona de exposición, en un centro de congresos o un hotel.
Bloques de habitaciones
Habitaciones reservadas en varios hoteles, liberadas a tiempo, con una sola lista para todos los invitados.
Aeropuerto y transporte
Mostradores de llegada en los aeropuertos y un plan de transporte para cada sesión.
Personal el día del evento
Azafatas, intérpretes, personal de acreditación y una sala de control que lo ve todo.
Una cena de gala, hora a hora
Un ejemplo del guion que redactamos para cada evento. Todo el equipo trabaja con la misma hoja.
- 15:00
Último repaso
Iluminación, sonido y distribución de mesas comprobados en la sala, junto al responsable del espacio.
- 18:30
Los coches salen de los hoteles
Cada invitado es recogido a una hora fijada. El mostrador sabe quién va en cada coche.
- 19:15
Llegadas
Abrigos recogidos, nombres comprobados con discreción, té, café y sorbete servidos antes del primer discurso.
- 20:00
Se sirve la cena
Los platos al ritmo del programa, no al revés.
- 22:30
Música
La sala cambia para la segunda parte de la velada, sin que nadie note cómo ocurre.
- 00:30
El último coche
Nadie espera fuera. El último invitado está en casa antes de que el equipo abandone la sala.
Solicitudes que conocemos bien
Ejemplos. Cada plan se hace a medida.
- Un yalı en el BósforoUn consejo de administración junto al aguaDoce consejeros, un día, ningún vestíbulo de hotel. Comida en la terraza y coches a tres aeropuertos.
- EstambulUn lanzamiento de productoUn espacio con vistas, un escenario para la presentación, y prensa e invitados atendidos por separado.
- AntalyaUn fin de semana de incentivoUn equipo comercial llegado en avión, un resort para ellos solos y una velada de la que hablarán todo el año.
Cómo funciona con los eventos
Tres pasos hasta el gran día.
El briefing
Cifras, fechas, el propósito del día y el tono que quiere darle.
Espacios y un plan
Una selección de espacios que hemos visitado nosotros, un borrador del programa y un presupuesto claro.
Nosotros lo gestionamos
Presentes desde el montaje hasta el último coche, con una sola persona responsable en todo momento.
Preguntas
¿Con cuánta antelación deberíamos empezar?
Para una reunión, unas semanas suelen bastar. Para una gala o un congreso, cuanto antes mejor: los mejores espacios y bloques de habitaciones son los primeros en agotarse.
¿Trabajan con nuestra propia agencia o equipo de producción?
Sí. Podemos asumir todo el evento o solo las partes que nos confíe: hoteles, transporte o los viajes de los invitados.
¿Pueden organizar eventos fuera de Estambul?
Sí, en toda Turquía y en el Golfo, el Levante, el norte de África, Georgia, Chipre, Londres, Austria y Australia.
¿Cómo se fija el precio?
Cada evento se presupuesta según su alcance, partida por partida, antes de confirmar nada.
Denos una fecha y una cifra.
Cuántos invitados, en qué fechas aproximadas y cuál es el propósito del evento. Le responderemos con espacios y un plan.
Planificar un eventoO escríbanos a info@megisconcierge.com