Réunions & événementsDouze fauteuilsou mille deux cents.

Salles de réunion, lieux d'événements, dîners de gala et congrès, avec les hôtels, les transferts et les équipes qui les entourent, dans un seul programme et avec un seul interlocuteur.

Organiser un événement Comment cela fonctionne

La salle est la partie facile.

Ce dont on se souvient, c'est de tout ce qui l'entoure : comment on est arrivé, où l'on a dormi, si le café était chaud à huit heures. Nous organisons tout cela ensemble.

Choisissez la taille de la salle

Le travail change selon le nombre d'invités. Voici ce que nous prenons en charge, à trois échelles.

Un salon privé qui ne ressemble pas à un hôtel, et un dîner ensuite où personne ne peut entendre.

  • La salle

    Une salle du conseil dans un hôtel, un salon privé ou un yalı au bord de l'eau, réservés pour toute la journée.

  • Déplacements

    Vols, fast-track et une voiture pour chaque invité, calés sur son arrivée.

  • Discrétion

    Aucun nom sur les écrans ni sur les listes. Un personnel informé de ce qu'il ne faut pas dire.

  • La soirée

    Une table réservée, le menu convenu, les voitures dehors quand le dernier invité se lève.

Également dans Événements

Salons professionnels

Exposer à Istanbul ou ailleurs en Turquie : le stand et sa construction, des chambres près du lieu, des voitures et des interprètes chaque jour, le tout planifié à rebours depuis le matin de l'ouverture.

Découvrir

Une soirée de gala, heure par heure

Un exemple du conducteur que nous rédigeons pour chaque événement. Toute l'équipe travaille à partir de la même page.

Une salle de conférence avec des rangées de chaises face à la scène
  1. 15:00

    Dernière vérification

    Lumière, son et plan de table vérifiés dans la salle, avec le responsable du lieu à nos côtés.

  2. 18:30

    Les voitures quittent les hôtels

    Chaque invité est récupéré à une heure précise. L'accueil sait qui se trouve dans quelle voiture.

  3. 19:15

    Arrivées

    Manteaux pris, noms vérifiés discrètement, thé, café et sorbet servis avant le premier discours.

  4. 20:00

    Le dîner est servi

    Les plats suivent le programme, et non l'inverse.

  5. 22:30

    Musique

    La salle se transforme pour la seconde partie de la soirée, sans que personne ne s'en aperçoive.

  6. 00:30

    La dernière voiture

    Personne n'attend dehors. Le dernier invité est rentré avant que l'équipe ne quitte la salle.

Les demandes que nous connaissons bien

Des exemples. Chaque projet est conçu sur mesure.

  • Un yalı sur le BosphoreUn conseil d'administration au bord de l'eauDouze administrateurs, une journée, aucun hall d'hôtel. Déjeuner sur la terrasse et voitures vers trois aéroports.Réunion
  • IstanbulUn lancement de produitUn lieu avec vue, une scène pour la révélation, la presse et les invités pris en charge séparément.Événement
  • AntalyaUn week-end incentiveUne équipe commerciale acheminée par avion, un resort rien que pour elle, et une soirée dont on parlera toute l'année.Incentive

Le Grand Prix de Turquie de Formula 1 revient à Istanbul Park du 1er au 3 octobre 2027. Organiser le week-end

Comment cela fonctionne pour les événements

Trois étapes jusqu'au jour J.

  1. Le brief

    Effectifs, dates, objectif de la journée et le ton que vous souhaitez lui donner.

  2. Lieux et programme

    Une sélection de lieux que nous avons visités, un programme provisoire et un devis clair.

  3. Nous le réalisons

    Sur place de l'installation à la dernière voiture, avec une seule personne responsable du début à la fin.

Questions

Quand faut-il s'y prendre ?

Pour une réunion, quelques semaines suffisent souvent. Pour un gala ou un congrès, le plus tôt est le mieux : les meilleurs lieux et blocs de chambres partent en premier.

Travaillez-vous avec notre propre agence ou notre équipe de production ?

Oui. Nous pouvons prendre en charge tout l'événement, ou seulement les parties que vous nous confiez : hôtels, transport ou déplacements des invités.

Pouvez-vous organiser des événements en dehors d'Istanbul ?

Oui, dans toute la Turquie ainsi que dans le Golfe, au Levant, en Afrique du Nord, en Géorgie, à Chypre, à Londres, en Autriche et en Australie.

Comment le prix est-il établi ?

Chaque événement est chiffré selon son périmètre, ligne par ligne, avant toute confirmation.

Donnez-nous une date et un nombre.

Combien d'invités, à quelle période environ, et quel est l'objet de l'événement. Nous reviendrons vers vous avec des lieux et un programme.

Organiser un événement

Ou écrivez-nous info@megisconcierge.com