Riunioni ed eventiDodici sedieo milleduecento.
Sale riunioni, location per eventi, cene di gala e congressi, con gli hotel, i transfer e le persone che li accompagnano, in un unico programma e con un unico referente.
La sala è la parte facile.
Ciò che le persone ricordano è tutto il resto: come sono arrivate, dove hanno dormito, se alle otto il caffè era caldo. Pianifichiamo tutto insieme.
Scelga le dimensioni della sala
Il lavoro cambia con il numero di ospiti. Ecco di cosa ci occupiamo per tre diverse dimensioni.
Una sala privata che non sembri un hotel, e poi una cena dove nessuno può sentire.
La sala
Una sala riunioni in hotel, una sala da pranzo privata o uno yalı sull'acqua, prenotati per l'intera giornata.
Viaggi
Voli, fast track e un'auto per ogni ospite, calibrati sul suo arrivo.
Discrezione
Nomi tenuti fuori da schermi ed elenchi. Personale istruito su ciò che non va detto.
La serata
Un tavolo prenotato, il menu concordato, le auto all'uscita quando l'ultimo ospite si alza.
Una location di carattere, un programma con il suo ritmo e un team in sala che conosce il piano a memoria.
La location
Palazzi, terrazze panoramiche, musei e dimore sul Bosforo, con i permessi che ne derivano.
Produzione
Palco, luci, audio e schermi, con una prova tecnica il pomeriggio precedente.
Ospiti
Inviti, risposte, piani dei tavoli e un desk di accoglienza all'ingresso.
Hotel e auto
Camere bloccate vicino alla location e navette puntuali, all'andata e al ritorno.
Più hotel, più sale, più giorni. Un unico programma, e una sola persona che ne risponde.
Sale e ambienti
La sala plenaria, le sale per i lavori di gruppo e un'area espositiva, in un centro congressi o in un hotel.
Blocchi di camere
Camere bloccate in più hotel, rilasciate nei tempi previsti, con un'unica lista per tutti gli ospiti.
Aeroporto e trasporti
Desk di accoglienza negli aeroporti e un piano trasporti per ogni sessione.
Le persone il giorno dell'evento
Hostess, interpreti, addetti alla registrazione e una regia che vede tutto.
Una serata di gala, ora per ora
Un esempio della scaletta che scriviamo per ogni evento. Tutto il team lavora sulla stessa pagina.
- 15:00
Sopralluogo finale
Luci, audio e piano dei tavoli verificati in sala, con il responsabile della location al nostro fianco.
- 18:30
Le auto lasciano gli hotel
Ogni ospite viene prelevato a un orario stabilito. Il desk sa chi si trova in quale auto.
- 19:15
Arrivi
Cappotti ritirati, nomi verificati con discrezione, tè, caffè e sherbet serviti prima del primo discorso.
- 20:00
La cena è servita
Portate scandite dal programma, non il contrario.
- 22:30
Musica
La sala si trasforma per la seconda parte della serata, senza che nessuno se ne accorga.
- 00:30
L'ultima auto
Nessuno aspetta fuori. L'ultimo ospite è a casa prima che il team lasci la sala.
Richieste che conosciamo bene
Solo esempi. Ogni programma è su misura.
- Uno yalı sul BosforoUn consiglio di amministrazione sull'acquaDodici consiglieri, un giorno, nessuna hall d'albergo. Pranzo in terrazza e auto per tre aeroporti.
- IstanbulIl lancio di un prodottoUna location con vista, un palco per la presentazione, stampa e ospiti seguiti separatamente.
- AntalyaUn weekend incentiveUn team commerciale arrivato in aereo, un resort tutto per sé e una serata di cui parleranno per tutto l'anno.
Come funziona per gli eventi
Tre passaggi fino al giorno stesso.
Il brief
Numeri, date, lo scopo della giornata e il tono che desidera darle.
Location e programma
Una rosa di location visitate da noi, una bozza di programma e un preventivo chiaro.
Lo gestiamo noi
Sul posto dall'allestimento all'ultima auto, con una sola persona responsabile dall'inizio alla fine.
Domande
Con quanto anticipo conviene iniziare?
Per una riunione bastano spesso poche settimane. Per una serata di gala o un congresso, prima è meglio: le location e i blocchi di camere migliori sono i primi a esaurirsi.
Lavorate con la nostra agenzia o con il nostro team di produzione?
Sì. Possiamo occuparci dell'intero evento, o solo delle parti che ci affida: hotel, trasporti o i viaggi degli ospiti.
Potete organizzare eventi fuori da Istanbul?
Sì, in tutta la Turchia e nel Golfo, nel Levante, in Nord Africa, Georgia, Cipro, a Londra, in Austria e in Australia.
Come viene definito il prezzo?
Ogni evento viene quotato in base al suo perimetro, voce per voce, prima di qualsiasi conferma.
Ci indichi una data e un numero.
Quanti ospiti, indicativamente quando, e a cosa serve l'evento. Le proporremo location e programma.
Organizzi un eventoOppure ci scriva info@megisconcierge.com