Toplantılar ve EtkinliklerOn iki sandalyeya da bin iki yüz.
Toplantı salonları, etkinlik mekânları, gala yemekleri ve kongreler; çevresindeki oteller, transferler ve insanlarla birlikte, tek plan ve tek muhatapla.
Salon işin kolay kısmı.
İnsanların hatırladığı, onun etrafındaki her şeydir: nasıl geldikleri, nerede kaldıkları, sabah sekizde kahvenin sıcak olup olmadığı. Hepsini birlikte planlarız.
Salonun büyüklüğünü seçin
İş, misafir sayısıyla değişir. Üç farklı ölçekte neleri üstlendiğimiz burada.
Otel gibi hissettirmeyen özel bir salon ve ardından kimsenin kulak misafiri olamayacağı bir akşam yemeği.
Salon
Bir otelde toplantı odası, özel bir yemek salonu ya da su kenarında bir yalı; bütün gün için ayrılır.
Ulaşım
Her misafir için kendi varışına göre ayarlanmış uçuşlar, hızlı geçiş ve bir araç.
Gizlilik
İsimler ekranlarda ve listelerde yer almaz. Personel, neyin söylenmeyeceği konusunda bilgilendirilir.
Akşam
Ayrılmış bir masa, kararlaştırılmış menü ve son misafir kalktığında kapıda bekleyen araçlar.
Karakteri olan bir mekân, ritmi olan bir program ve planı ezbere bilen bir saha ekibi.
Mekân
Saraylar, çatı katları, müzeler ve Boğaz'daki köşkler; gerekli izinleriyle birlikte.
Prodüksiyon
Sahne, ışık, ses ve ekranlar; bir gün önce öğleden sonra teknik provayla.
Misafirler
Davetiyeler, yanıtlar, oturma planları ve kapıda bir misafir masası.
Oteller ve araçlar
Mekâna yakın ayrılmış odalar ve gidiş-dönüş zamanında kalkan servisler.
Birkaç otel, birkaç salon, birkaç gün. Tek plan ve bundan sorumlu tek kişi.
Salonlar ve odalar
Bir kongre merkezinde ya da otelde ana salon, paralel oturum salonları ve sergi alanı.
Otel blokları
Birkaç otelde ayrılan, zamanında serbest bırakılan odalar; her misafir için tek liste.
Havalimanı ve ulaşım
Havalimanlarında karşılama masaları ve her oturum için bir ulaşım planı.
O gün sahadaki ekip
Hostesler, tercümanlar, kayıt personeli ve her şeyi gören bir kontrol odası.
Saat saat bir gala akşamı
Her etkinlik için yazdığımız akış planından bir örnek. Ekipteki herkes aynı sayfadan çalışır.
- 15:00
Son kontrol turu
Işık, ses ve oturma planı, mekân müdürü yanımızdayken salonda kontrol edilir.
- 18:30
Araçlar otellerden çıkar
Her misafir belirlenen saatte alınır. Karşılama masası kimin hangi araçta olduğunu bilir.
- 19:15
Varışlar
Paltolar alınır, isimler sessizce kontrol edilir; ilk konuşmadan önce çay, kahve ve şerbet ikram edilir.
- 20:00
Akşam yemeği servisi
Servis programa göre zamanlanır, program servise göre değil.
- 22:30
Müzik
Salon, akşamın ikinci yarısı için kimse fark etmeden değişir.
- 00:30
Son araç
Kimse dışarıda beklemez. Ekip salondan ayrılmadan son misafir evine varmış olur.
İyi bildiğimiz talepler
Örnekler. Her plan size özel hazırlanır.
- Boğaz'da bir yalıSu kenarında bir yönetim kurulu toplantısıOn iki yönetici, bir gün, otel lobisi yok. Terasta öğle yemeği ve üç havalimanına araçlar.
- İstanbulBir ürün lansmanıManzaralı bir mekân, tanıtım için bir sahne; basın ve misafirlerle ayrı ayrı ilgilenilir.
- AntalyaBir teşvik hafta sonuUçakla getirilen bir satış ekibi, yalnızca onlara ait bir tatil köyü ve bütün yıl konuşacakları bir akşam.
Etkinliklerde nasıl işler
Büyük güne üç adım.
Brif
Kişi sayısı, tarihler, günün amacı ve istediğiniz hava.
Mekânlar ve bir plan
Bizzat gördüğümüz mekânlardan bir kısa liste, taslak bir program ve net bir fiyat teklifi.
Yürütmeyi biz üstleniriz
Kurulumdan son araca kadar sahada; baştan sona sorumlu tek kişiyle.
Sorular
Ne kadar erken başlamalıyız?
Bir toplantı için birkaç hafta çoğu zaman yeterlidir. Bir gala ya da kongre için ne kadar erken, o kadar iyi: en iyi mekânlar ve otel blokları ilk önce tükenir.
Kendi ajansımız ya da prodüksiyon ekibimizle çalışır mısınız?
Evet. Etkinliğin tamamını ya da yalnızca bize bıraktığınız kısımlarını üstlenebiliriz: oteller, ulaşım ya da misafirlerin seyahati.
İstanbul dışında da etkinlik düzenleyebilir misiniz?
Evet; Türkiye genelinde ve Körfez, Levant, Kuzey Afrika, Gürcistan, Kıbrıs, Londra, Avusturya ve Avustralya'da.
Fiyatlandırma nasıl yapılır?
Her etkinlik, hiçbir şey onaylanmadan önce kapsamına göre kalem kalem fiyatlandırılır.
Bize bir tarih ve kişi sayısı verin.
Kaç misafir, aşağı yukarı ne zaman ve etkinliğin amacı ne. Mekânlar ve bir planla size döneriz.
Etkinlik planlayınYa da bize yazın info@megisconcierge.com