Встречи и мероприятияДвенадцать креселили тысяча двести.

Переговорные, площадки для мероприятий, гала-ужины и конгрессы — вместе с отелями, трансферами и людьми вокруг них, в одном плане и с одним контактом.

Спланировать мероприятие Как это работает

Зал — это самое простое.

Запоминается всё, что вокруг: как гости добрались, где ночевали, был ли кофе горячим в восемь утра. Мы планируем всё это вместе.

Выберите размер зала

Работа меняется вместе с числом гостей. Вот что мы берём на себя в трёх масштабах.

Отдельный зал, который не похож на гостиничный, и ужин после, где никто не подслушает.

  • Зал

    Переговорная в отеле, отдельный обеденный зал или ялы у воды — на весь день.

  • Дорога

    Перелёты, фаст-трек и машина для каждого гостя — точно к его прилёту.

  • Конфиденциальность

    Имена не появляются на экранах и в списках. Персонал знает, о чём говорить не следует.

  • Вечер

    Столик забронирован, меню согласовано, машины ждут у входа, когда встаёт последний гость.

Также в разделе «Мероприятия»

Выставки

Участие в выставке в Стамбуле или в другом городе Турции: стенд и его застройка, номера рядом с площадкой, машины на каждый день и переводчики — всё рассчитано в обратном порядке от утра открытия.

Подробнее

Гала-вечер по часам

Пример сценария, который мы пишем для каждого мероприятия. Вся команда работает по одному документу.

Конференц-зал с рядами кресел перед сценой
  1. 15:00

    Финальный обход

    Свет, звук и рассадка проверены на месте вместе с менеджером площадки.

  2. 18:30

    Машины выезжают из отелей

    Каждого гостя забирают в назначенное время. На стойке знают, кто в какой машине.

  3. 19:15

    Встреча гостей

    Верхнюю одежду принимают, имена сверяют без лишнего шума, чай, кофе и шербет подают до первой речи.

  4. 20:00

    Подача ужина

    Блюда подаются в такт программе, а не наоборот.

  5. 22:30

    Музыка

    Ко второй половине вечера зал преображается — так, что никто этого не замечает.

  6. 00:30

    Последняя машина

    Никто не ждёт на улице. Последний гость уже дома, прежде чем команда покидает зал.

Запросы, которые мы знаем досконально

Это лишь примеры. Каждый план создаётся индивидуально.

  • Ялы на БосфореСовет директоров у водыДвенадцать директоров, один день, никакого гостиничного лобби. Обед на террасе и машины в три аэропорта.Встреча
  • СтамбулПрезентация продуктаПлощадка с видом, сцена для премьеры, а пресса и гости — под отдельной заботой.Мероприятие
  • АнтальяИнсентив-уик-эндОтдел продаж прилетает чартером, курорт только для них и один вечер, о котором будут говорить весь год.Инсентив

Гран-при Турции Formula 1 возвращается на Istanbul Park 1–3 октября 2027 г. Спланировать уик-энд

Как мы работаем с мероприятиями

Три шага до самого дня.

  1. Бриф

    Число гостей, даты, цель мероприятия и тон, который вы хотите ему задать.

  2. Площадки и план

    Шорт-лист площадок, которые мы видели сами, черновик программы и понятная смета.

  3. Мы проводим мероприятие

    На месте — от монтажа до последней машины, и всё это время за всё отвечает один человек.

Вопросы

Когда стоит начинать?

Для встречи часто хватает нескольких недель. Для гала-вечера или конгресса — чем раньше, тем лучше: лучшие площадки и блоки номеров уходят первыми.

Вы работаете с нашим агентством или нашей продакшн-командой?

Да. Мы можем взять на себя всё мероприятие или только те части, которые вы нам поручите: отели, транспорт или поездки гостей.

Вы организуете мероприятия за пределами Стамбула?

Да, по всей Турции, а также в странах Залива, Леванте, Северной Африке, Грузии, на Кипре, в Лондоне, Австрии и Австралии.

Как формируется стоимость?

Каждое мероприятие оценивается по объёму работ, построчно, до того как что-либо будет подтверждено.

Назовите дату и число гостей.

Сколько гостей, примерно когда и для чего мероприятие. Мы вернёмся с площадками и планом.

Спланировать мероприятие

Или напишите нам info@megisconcierge.com