الاجتماعات والفعالياتاثنا عشر مقعدًاأو ألف ومئتان.

قاعة خاصة لا توحي بأنها في فندق، وعشاء بعدها لا يسمعكم فيه أحد.

• القاعة

  قاعة اجتماعات في فندق، أو قاعة طعام خاصة، أو يالي على الماء، محجوزة لليوم كله.

• السفر

  رحلات جوية، ومسار سريع، وسيارة لكل ضيف، وفق موعد وصوله.

• التكتّم

  الأسماء لا تظهر على الشاشات والقوائم. والطاقم على علم بما لا ينبغي قوله.

• الأمسية

  طاولة محجوزة، وقائمة طعام متّفق عليها، والسيارات في الخارج حين ينهض آخر ضيف.

مكان ذو طابع مميّز، وبرنامج له إيقاعه، وفريق في الموقع يحفظ الخطة عن ظهر قلب.

• المكان

  قصور، وأسطح، ومتاحف، وقصور على ضفاف البوسفور، مع التصاريح اللازمة لها.

• الإنتاج

  المسرح، والإضاءة، والصوت، والشاشات، مع بروفة تقنية بعد ظهر اليوم السابق.

• الضيوف

  الدعوات، والردود، ومخططات الجلوس، ومكتب استقبال للضيوف عند الباب.

• الفنادق والسيارات

  غرف محجوزة قرب المكان، وحافلات تنطلق في موعدها، ذهابًا وإيابًا.

عدة فنادق، وعدة قاعات، وعدة أيام. وخطة واحدة، وشخص واحد مسؤول عنها.

• القاعات والغرف

  القاعة الرئيسية، وقاعات الجلسات الفرعية، ومساحة للمعرض، في مركز مؤتمرات أو فندق.

• حجوزات الفنادق الجماعية

  غرف محجوزة في عدة فنادق، يُفرج عنها في الوقت المناسب، مع قائمة واحدة لكل الضيوف.

• المطار والنقل

  مكاتب استقبال في المطارات، وخطة نقل لكل جلسة.

• الطاقم في يوم الفعالية

  مضيفات، ومترجمون، وموظفو تسجيل، وغرفة تحكّم ترى كل شيء.